1. خانه
  2. صادرات
  3. پیشنهاد رسمی یا FCO

پیشنهاد رسمی یا FCO

پیشنهاد رسمی یا FCO

FCO چیست ؟

مخفف عبارت FULL CORPORATIVE OFFER، بعد از اینکه از مخاطب درخواست  رو گرفتیم، در  جواب FCO  رو صادر میکنیم. تا زمانی که از طرف مشتری درخواست ارسال نشده FCO  صادر نمیکنیم.  درخواست مشتری همان LOI هست و دقیقا باید چنین درخواستی با جزییات کامل دریافت کنیم .

اولین پیشنهاد رسمی که برای مذاکره استفاده میشه و بعد از صادر شدن FCO وارد معامله میشویم . یعنی صادر کردن PI  یعنی بعد از صادر کردن FCO میریم سراغ Performa Invoice و دریافت پول .

در فایل FCO

بجای اینکه در چندین مرحله مشتری سوال بپرسه و در مورد قیمت، نحوه انتقال و . . . سوالات پرسیده شود. در قالب یک فایل FCO مشخصات محصول، بسته بندی، شرایط کمی و کیفی، شرایط معامله و هر چیزی که در قیمت اهمیت دارد نوشته و ارسال میشود.

و در یک پیام شما هرچیزی که برای مخاطب سوال هست رو پاسخ داده اید.

نحوه تکمیل کردن فایل FCO

بخاطر اینکه ما مسلمان هستیم اصولا با بسم الله الرحمن الرحیم شروع میکنیم، یا انگلیسی مینویسیم یا اصلا چیزی نمیذاریم کاملا اختیاری است.

بالای فرم FCO بهتره که در قالب سر برگ، لوگو و آدرس سایت قرارداده شود.(میتواند هم خالی باشد)

قدم اول : DATE

بخاطر اهمیت تاریخ صدور در مرحله اول تاریخ رو مینویسیم و بعد از اون هم REFRENCE  هست که یک شماره ارجاع هست و خودمون عدد رو مشخص میکنیم .

ابتدای پیام حتما باید نوشته شود FULL CORPORATIVE OFFER که به معنای رسمی بودن پیشنهاد است.

2 مدل آفر داریم :

  • FULL CORPORATIVE OFFER
  • SUB CORPORATIVE OFFER : خلاصه ی همان FCO است
قدم اول : TO

اینجا مشخص میکنیم که این FCO برای چه شخص، شرکت یا . . . صادر شده است.

قدم دوم : Attention

زمانی که اسم شرکت در مرحله ی  TO نوشته شده در بخش Attention میایم پوزیشن شغلی طرف مقابلمون رو مینویسیم. اگر نمیدونیم نیازی نیست و همون TO رو مینویسیم صرفا.

قدم سوم

متن اصلی FCO که کامل پایین میذارم فایلشو.

قدم چهارم

و بعد از متن اصلی، مشخصات سفارش مطرح میشود

Price are based on …..

همان مبنای قیمت دهی است .

اگر بر اساس متن باشد مینویسیم NET WEIGHT، اگر بر اساس بسته بندی و عدد باشد.

استانداردهای کالا

در قسمت بعدی FCO باید استاندارد های محصول خودمون رو بنویسیم که بر اساس هر محصولی تفاوت داره و باید تحقیقات لازم رو انجام بدیم تا دانش کافی بدست بیاریم.

و در همین قسمت مینویسیم چه خدماتی به عنوان فروشنده انجام میدیم : پر کردن کانتینرها، گذاشتن کالا روی کشتی، کار بازرسی آنها و . . .

بسته بندی

بسته بندی چندین پارامتر دارد. مثلا طول و عرض جعبه؟ ضخامت؟ ماده اولیه بسته بندی (شیشه، پلاستیک و …)؟  رنگ بسته بندی؟ نوشته های بسته؟بسته بندی استاندارد دارد؟ وزن بسته بندی؟ گرافیک بسته بندی؟

هرچه اطلاعاتی در FCO کامل میکنیم دقیق تر، با جزییات و حرفه ای تر باشد پرستیز کاری بالاتر است و مشتری یه حساب دیگه باز میکنه.

نکته : اینجا بسته بندی فقط یک محصول نوشته میشه.(بسته بندی های کانتینر و . . . در کاتالوگ نوشته میشود)

طبق نیاز مشتری باید بسته بندی و . . . انجام شود و طبق هرچیزی در LOI و FCO بسته بندی ها مشخص میشود سفارش تحویل داده شود.

مشخصات دقیق محصول (Discription of Goods)
  1. Commodity  : نوع کالا . مواد غذایی، سنگ یا . . .
  2. QUANTITY :  مقدار (MEQ  اختصار minimum order quantity یعنی در حداقل حجمی که به مشتری داده می شود)
  3. حداقل قیمت را برای 1 کانتینر یا همان 20 تن مشخص کنید . اگر مشتری درخواست 5 تن داشت طبیعتا افزایش قیمت داریم در تناژ پایین تر.
  4. Term of delivery :  کالا چطور به مشتری تحول داده میشود . FOB, CIF, CFR, CPT, CIP, FOT یا Term  دیگری که صورت میگیرد مشخص شود . بعد از این دوره ی کالا هر حمل و نقل دیگری صورت بگیرد به عهده مشتری است .
  5. Port  : فروشنده در  چه Port  کالا را تحویل میدهد . ترکیه؟ امارات ؟ بندرعباس ؟
  6. Discharge Port : بار در کجا تخلیه میشود . در اینجا Port  که توسط مشتری مشخص شده را ذکر میکنیم .
  7. Trans-Shipment : ابتدا بار یه یک Port  وارد میشود و سپس به Port  دیگری منتقل میشود .
  8. Partial Shipment : بار در چند مرحله حمل میشود .

 

مشخصات فروشنده ( SELLER )

باید مشخصات خودمون رو کامل بنویسیم. اسم، آدرس و اطلاعات تماس . اگر دفتر کار نداشتیم آدرس تقریبی مینویسیم .

مشخصات خریدار ( BUYER )

مشخصات کامل خریدار نوشته میشود .

شماره FCO و تاریخ آن

روبروی مشخصات خریدار و فروشنده هم شماره FCO به همراه تاریخ قرارداده میشود.

گزارش قیمت ( PRICE SUMMARY )

در این قسمت قیمت کالا به مشتری اعلام میشود

  1. DESCRIPTION : توضیحات مربوط به آیتم های مختلفی از محصولتون که ارائه میکنید.
  2. QUANTITY ( M T ) : تعداد و وزن. اگر بر اساس وزن است بر اساس تن و کیلوگرم مشخص میشود.
  3. UNIT PRICE : در این قسمت قیمت کوچکترین واحد اندازه گیری رو مشخص میکنیم.
  4. AMOUNT : قیمت کل
  5. DELIVERY FOB : تعهد برای فروش این محصول به روش FOB
اعتبار ( VALIDITY )

تاریخ اعتبار مشخص میشود.

منشا کالا ( COUNTRY OF ORIGIN )

نام کشور مبدا  و صادرکننده . در زمان تحریم بهتر است بنویسیم  : Any Countryin In Middle Fast یعنی کشور مبدا یکی از کشورهای خاورمیانه است.

اگر مشتری پرسید چرا دقیقا اسم کشور مشخص نشده است بگوییم : ما نمی خواهیم مشکلات تحریم مانع تجارت مان شود به همین دلیل از این اصطلاح استفاده کرده ایم.

مقصدهای ممکن ( DESTINATION )

کالا به چه کشوری ارسال میشود . اگر در این قسمت عبارت “Any Port” استفاده شود یعنی بار باید به هر پورتی که مشتری می خواهد ارسال شود.

نحوه پرداخت ( PAYMENT TERMS : T T )

نحوه پرداخت که رایج ترین هاش  T T  یا LC هستند که بر کدام از روش ها که بخواهید میتوانید به توافق برسید.

در روش T T معمولا 50% مبلغ تمام قرار داد اول پرداخت میشود و 50% باقی مانده هم بعد از دریافت بار.

بخش دوم ادامه دارد….

 

نوشتهٔ پیشین
نامه استعلام بهاء یا (LOI) چیست ؟
نوشتهٔ بعدی
پیش فاکتور (PI)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست