1. خانه
  2. صادرات
  3. نامه استعلام بهاء یا (LOI) چیست ؟

نامه استعلام بهاء یا (LOI) چیست ؟

نامه استعلام بهاء یا (LOI) چیست ؟

نامه ی letter of intent یا همان نامه ی استعلام بها میباشد.

نامه استعلام بهاء چیه ؟

نامه ی درخواست که از طرف خریدار برای فروشنده ارسال و صادر میشود. در این نامه دقیق باید مشخص شود که چه کالایی تحت چه شرایطی رو نیاز دارد، برای چه مقصدی و با چه حمل و نقلی، حتی قیمت و نحوه ی پرداخت خودش رو هم در این نامه درج میکنه.

که بهشون میگیم مشخصات کالا ، نحوه پرداخت ، حمل، مقصد و سایر مواردی که فروشنده میتونه طبق اون مشخصات محاسبه کنه و قیمت دقیق رو در جواب این نامه بفرسته. (باید درخواست خرید کاملا شفاف و دقیق باشه و تمام موارد در این بخش قرار داده شود تا برای صادر FCO  راحت باشیم)

قدم اول

ارتباط بین خریدار و فروشنده با درخواست اطلاعات و قیمت شروع میشه، بعضی وقت ها یه خریدار دقیق میدونه چه چیزی نیاز داره و درخواستش رو میگه ولی بعضی وقت ها بخاطر پیچیدگی محصول نمیتونه دقیق مشخص کنه چه چیزی نیاز داره.

مثلا خریدار میدونه پسته ی فندقی نیاز داره، اما جزییاتش که چه انسی، میزان دهنبست یا حتی میزان آبخندان و . . . تسلطی نداره .اینجا خریدار از فروشنده که متخصص هست یه طرح پیشنهادی ( Request for proposal) درخواست میده، در اینجا فروشنده با توجه به نیاز خریدار  یه طرح پیشنهادی تهیه و ارسال میکنه.

مثلا ارسال میکنه برای پسته ی فندقی که شما میخواید. این انس ها موجوده که چنین مشخصاتی داره، این مدل های سورت شده و نشده، میزان دهنبست و آبخندان نیست موجود است. و طبق نیاز  خریدار بهش پیشنهاد داده میشه که کدوم بار مناسب خرید است .

خیلی وقت ها

خریدار دقیقا میدونه به چه محصولی با چه مشخصات فنی ای نیاز داره. با ارائه ی  اطلاعات دقیق و فنی محصول از فروشنده درخواست قیمت و تعریف شرایط معامله میکنه .

وقتی خریدار توانایی این رو داشته باشه که مشخصات فنی محصول رو دقیقق مشخص کنه و درخواست صدور اعلام قیمت داشته باشه باید از طریق همین نامه ی  letter of intent یا نامه استعلام بهاء که به اختصار بهش LOI میگیم رو درخواستش رو ارسال کنه.

در LOI باید دقیقا تمامی موارد و مشخصات فنی و تاثیر گذار در  قیمت توسط خریدار مشخص شود، تا فرشنده هم بتواند با توجه با شرایط قیمت نهایی را مشخص و اعلام کند.

تعریف  LOI

نامه ای رسمی برای برای تقاضای خرید یا تفاهم نامه ای که حاوی جزئیات فعالیت بازرگانی که قرار است انجام شود، توسط خریدار برای فروشنده صادر میشود.  این نامه شامل مشخصات کالا و محصول، مقدار مورد نیاز،مقصد، نحوه حمل، امور مربوط به بانک و سایر جزئیات می باشد.

این نامه  برای مذاکرات تجاری الزامی هست اما هیچ تعهدی برای طرفین ایجاد نمیکند، مگر اینکه به توافق رسیده باشن .

ساختار اصلی LOI 

بخش اول

تاریخ  . .. .  به چه شرکتی (اسم گیرنده) برای مدیر فروش نوشته شده، موضوع : استعلام قیمت

بخش دوم

وقتی اسم و جنسیت رو نمیدونیم، از اصطلاح برای نامه های رسمی استفاده میشه : Dear sir or madam

بخش سوم

متن اصلی نامه که از 3 پاراگراف تشکیل شده

پاراگراف اول

در این از بخش اصلاحات آغازین یک نامه تجاری استفاده میکنیم، و خودمون رو معرفی میکنیم. مثلا :

بسیار خوشحال هستیم که خود را به عنوان یک شرکت بازرگانی مهم در بازار لوازم خودروی ایران به شما معرفی کنیم.

پاراگراف دوم

احتراما از شما تقاضا می شود که یک قیمت برای تعداد 1200 ست رینگ پیستون تراکتور بر اساس تحویل در بندرعباس بر اساس قواعد CFR، که این مورد حتما باید در نامه مشخص شود، و با ارز و یا واحد پولی که مورد نظر ما است، و قواعد و قوانین کشور ما هم اجازه می دهد که از این ارز استفاده کنیم را می آوریم.

محصول مورد نظر بایستی اصالتا ساخت ژاپن بوده و دارای مشخصات فنی که در زیر آورده شده است، باشد.
Model: M130 grade ….
Model: N75 grade …..

پاراگراف سوم

ناگزیر هستیم اعلام کنیم که سند درخواست شده باید حداکثر تا پایان وقت اداری روز 16 اکتبر 2020 به نظر اینجانب برسد.
قابل ذکر است که پاسخ های سریعتر در اولویت خواهند بود.

بخش چهارم

سمت راست پایین نامه. اسم خریدار و موقعیت شغلیش نوشته میشه.

بخش پنجم

انتهای سمت چپ نامه  هست و در مورد اطلاعات تماس (آدرس، شماره تلفن، فکس،موبایل، ایمیل و . . .)

 

 

 

نوشتهٔ پیشین
عزت نفس یا اعتماد به نفس یعنی چی ؟
نوشتهٔ بعدی
پیشنهاد رسمی یا FCO

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست